Arşivlerin fiziki ortamları nasıl olmalıdır?
İdeal sıcaklık 18°C’nin altında ve nem %50’nin altında olmalıdır. Ancak dünyanın birçok yerinde yılın büyük bölümünde klima olmadan yaşamak mümkün değildir. Ancak çoğu kütüphane ve arşivde tam donanımlı bir klima sistemi yoktur.
Arşiv dolapları nasıl olmalı?
Arşiv dolapları ergonomik ve işlevsel olmalıdır. Ray sistemi üzerinde ileri geri hareket ettirilebilmeli ve hareket kolu kolay çalıştırılabilir olmalıdır. Dolaplar donatılırken çelik konstrüksiyona ve fişe takılmasının kolay olmasına dikkat edilmelidir.
Arşiv odası ne demek?
Anlam bakımından arşiv; kamu makamları, çeşitli kurum ve kuruluşlar veya kişilerin işlerinin yürütülmesi sırasında işlenen ve korunması gerekli belgelerin, belirli kurallara göre düzenli bir şekilde bir araya getirilip saklandığı yerdir.
Arşiv malzemeleri nelerdir?
Bu tür arşivlerin temel malzemesi film, kaset, CD, DVD, plak, slayt, asetat vb. materyallerdir.
Arşiv odası kaç derece olmalı?
Türkiye’nin Lider Sıcaklık İzleme Sistemi Geniş ürün yelpazemiz sistem odalarınızın sıcaklığını ve nemini kontrol etmenizi sağlar. Ayrıca önemli arşiv dokümanlarınızı sağlıklı bir şekilde saklamak için arşiv alanlarının ideal oda sıcaklığı 12-18 °C ve nem oranı %50-60 RH olmalıdır.
Fiziksel arşiv nedir?
Fiziksel kayıt yönetimi, düzenleme, depolama ve gerektiğinde kullanılabilir hale getirme sürecidir. Bu süreç, belgelerin düzenli ve güvenli bir şekilde depolanmasını sağlar.
Arşiv odasında ne olur?
Arşiv odalarında resmi belgeler, dosyalar ve kayıtlar saklanır. Özel ve kamu kurumları için kurulan bu odalara depolama hizmeti de sunulabilir. Arşivleme, bugün tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de çok önemlidir.
Pembe dosyalar nedir?
Şimdi bu konuyu inceleyelim. Bu ürün ilk piyasaya sürüldüğünde ülkemizde dosya kartonu dışında başka bir seçenek bilinmiyordu. Dosya kartonunun rengi olan pembe dosya kartonu piyasaya sürüldüğünden kurumlarda ve şirketlerde kullanılmaya başlandı.
Arşivleme teknikleri nelerdir?
Hukuk büronuzda kullanabileceğiniz temel dosyalama teknikleri alfabetik, numaralı, kronolojik, karma ve alfanümerik dosyalama sistemleridir. … Konu adına göre dosyalama sistemi. … Coğrafi bölgeye göre dosyalama sistemi. … Numaralandırılmış dosyalama sistemi. … Alfanümerik dosyalama sistemi.
Arşiv çeşitleri kaça ayrılır?
Bunlar arasında devlet arşivleri, belediye arşivleri, noter arşivleri, dini arşivler, özel arşivler, hastane arşivleri, ekonomik arşivler, kartografik arşivler, ikonografik arşivler, görsel-işitsel arşivler ve kurumsal arşivler yer almaktadır.
Arşiv sorumlusu kimdir?
Arşiv yöneticileri, kuruluşun iç veya dış arşivlerini korumaktan sorumludur. Belgeleri indeksleme, etiketleme ve depolama gibi süreçleri doğru bir şekilde yönetirler. Belgelerin gizliliğini ve güvenliğini korumak da önemlidir.
Tasnif nasıl yapılır?
Sınıflandırma, arşiv ve arşiv malzemelerinin bulunmasını ve kullanılmasını kolaylaştırmak amacıyla, belgelerin dosyalama planına göre referans numarasına göre veya referans numarasıyla birlikte kronolojik, alfabetik ve coğrafi sıraya göre düzenlenmesi işlemidir.
Saklama planı nedir?
İşletmenin faaliyetleri sırasında oluşturulan ve saklanan her türlü ve biçimdeki bilgi/belge ve materyallerin arşiv değerlerini, hangi ortamlarda, ne kadar süreyle saklanacağını ve saklama süresi dolduktan sonra hangi işleme tabi tutulacağını ortaya koyan belge veya plana saklama planı denir.
Arşivde neler bulunur?
Arşivler, kurum ve şirketlerin faaliyetleri sırasında ortaya çıkan belge ve kayıtların görüntülenebildiği yerlerdir. Arşivin bir diğer tanımı ise, bireylerin ve kuruluşların üretiminden doğan hak ve yükümlülüklerin korunmasını ve olayların kanıtlanmasını sağlayan belge ve bilgilerin saklandığı yerdir.
Resmi evraklar kaç yıl saklanır?
213 sayılı Vergi Usul Kanununun 253 ve 254 üncü maddeleri defter, belge ve kayıt tutma zorunluluğunu düzenlemektedir. Bu madde hükümlerine göre hesap tutmakla yükümlü olanlar, defter ve belgelerini oluşturuldukları yılı izleyen takvim yılından itibaren 5 (beş) yıl süreyle saklamak zorundadırlar.
Fiziki evrak ne demek?
ISLAK imzalı bir belgenin taranıp sisteme gönderildiği belge türüne fiziksel belge denir. Bu işlem, belgenin önce bilgisayarda taranmasını gerektirir.
Arşiv depolarını korumada dikkat edilmesi gereken yardımcı hususlar nelerdir?
Dikkate alınması gereken temel koşullar şunlardır: Sıcaklık ve Nem Kontrolü: Dokümanların saklandığı ortamın sıcaklık ve nem düzeyleri düzenli olarak kontrol edilmelidir. … Işık ve Kirlenme: Doğrudan güneş ışınlarının ve odalardan çıkmaktan vazgeçin. … Uluslararası Güvenlik: Yurt dışı arşivlerin saklandığı alanın güvenliği önemlidir.
Arşiv imhası nasıl yapılır?
Tasnif ve imha işlemleri kurum arşivleri ile merkez arşivlerinde yapılır. (2) Tasnif ve imha işlemlerinde, önceki yıllara ait evraklara öncelik verilir. (3) Saklamaya tabi olmayan her türlü evrakın imhası, tasnif ve imha komisyonunun nihai kararına tabidir.
Arşivleme teknikleri nelerdir?
Hukuk büronuzda kullanabileceğiniz temel dosyalama teknikleri alfabetik, numaralı, kronolojik, karma ve alfanümerik dosyalama sistemleridir. … Konu adına göre dosyalama sistemi. … Coğrafi bölgeye göre dosyalama sistemi. … Numaralandırılmış dosyalama sistemi. … Alfanümerik dosyalama sistemi.